Onboard adalah sebuah istilah yang sering digunakan dalam dunia teknologi dan bisnis. Namun, apakah Anda tahu apa arti dan makna dari onboard ini? Apa tujuan dan manfaat dari melakukan onboard? Bagaimana cara menerapkan onboard yang efektif? Artikel ini akan menjawab semua pertanyaan tersebut.
Onboard dalam Teknologi
Onboard dalam teknologi adalah suatu alat atau komponen yang terintegrasi dalam sebuah perangkat. Contohnya adalah kartu suara, kartu grafis, kartu jaringan, atau WLAN yang tertanam dalam motherboard komputer. Onboard berbeda dengan kartu ekspansi yang dapat dipasang atau dilepas dari komputer. Onboard biasanya lebih hemat biaya, ruang, dan daya dibandingkan dengan kartu ekspansi. Namun, onboard juga memiliki keterbatasan dalam hal kinerja, fleksibilitas, dan upgrade.
Onboard dalam Bisnis
Onboard dalam bisnis adalah proses yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk melatih dan mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi. Proses ini melibatkan penyediaan informasi, pengenalan perusahaan, kebijakan, budaya, dan pelatihan awal yang membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan peran dan tugas barunya. Onboard juga dilakukan untuk mengajak karyawan baru terlibat dan berkontribusi dalam kesuksesan perusahaan.
Tujuan Onboard
Onboard memiliki beberapa tujuan yang penting bagi perusahaan maupun karyawan baru, yaitu:
- Meningkatkan retensi karyawan. Karyawan baru yang merasa diterima dengan hangat dan diberikan panduan yang baik sejak awal akan memiliki rasa keterikatan dan loyalitas yang lebih kuat terhadap perusahaan. Hal ini dapat mengurangi turnover karyawan dan meningkatkan stabilitas organisasi.
- Meningkatkan produktivitas dan performa karyawan. Karyawan baru yang mendapatkan pemahaman yang mendalam mengenai tugas-tugas dan tanggung jawab yang diemban akan dapat memulai pekerjaannya dengan lebih percaya diri. Selain itu, mereka juga akan lebih fokus dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan akurat apabila sudah memahami harapan dan tujuan perusahaan terhadap perannya.
- Meningkatkan keterlibatan karyawan. Onboard bukan hanya tentang memperkenalkan karyawan baru kepada perusahaan, tetapi juga sebaliknya, yaitu memperkenalkan perusahaan kepada karyawan baru. Dengan demikian, karyawan baru akan merasa sebagai bagian dari tim dan memiliki rasa memiliki terhadap visi dan misi perusahaan. Hal ini dapat mendorong karyawan baru untuk berinisiatif, berkolaborasi, dan berinovasi dalam pekerjaannya.
Manfaat Onboard
Dengan melaksanakan onboard dengan baik, perusahaan dapat memperoleh beberapa manfaat yang signifikan, antara lain:
- Menghemat biaya dan waktu. Dengan onboard, perusahaan dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk merekrut karyawan baru. Selain itu, onboard juga dapat mengurangi biaya pelatihan lanjutan karena karyawan baru sudah mendapatkan dasar-dasar yang dibutuhkan untuk bekerja.
- Meningkatkan reputasi perusahaan. Dengan onboard, perusahaan dapat menunjukkan bahwa mereka peduli dan menghargai karyawan baru sebagai aset berharga. Hal ini dapat meningkatkan citra positif perusahaan di mata karyawan baru maupun calon karyawan lainnya.
- Meningkatkan kepuasan karyawan. Dengan onboard, karyawan baru akan merasa lebih nyaman, percaya diri, dan termotivasi dalam bekerja. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan kerja karyawan baru serta loyalitas mereka terhadap perusahaan.
Cara Menerapkan Onboard
Untuk menerapkan onboard yang efektif, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan oleh perusahaan, yaitu:
- Menyusun rencana onboard yang jelas dan terstruktur. Rencana onboard harus mencakup tujuan, sasaran, durasi, materi, metode, dan evaluasi dari proses onboard. Rencana onboard juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik karyawan baru.
- Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk onboard. Sumber daya ini dapat berupa dokumen, video, presentasi, aplikasi, atau alat bantu lainnya yang dapat membantu karyawan baru mempelajari informasi yang relevan dengan pekerjaannya. Sumber daya ini harus mudah diakses dan dipahami oleh karyawan baru.
- Menunjuk mentor atau buddy untuk karyawan baru. Mentor atau buddy adalah orang yang dapat membimbing, mendampingi, dan memberikan dukungan kepada karyawan baru selama proses onboard. Mentor atau buddy harus memiliki pengalaman dan pengetahuan yang cukup tentang pekerjaan dan perusahaan. Mentor atau buddy juga harus bersikap ramah, sabar, dan responsif terhadap karyawan baru.
- Mengadakan sesi orientasi dan pelatihan untuk karyawan baru. Sesi orientasi adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengenalkan karyawan baru kepada perusahaan, kebijakan, budaya, dan rekan kerjanya. Sesi orientasi harus dilakukan dengan cara yang menarik, interaktif, dan menyenangkan. Sesi pelatihan adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengajarkan karyawan baru tentang tugas-tugas dan tanggung jawab yang diemban. Sesi pelatihan harus dilakukan dengan cara yang praktis, efektif, dan bermakna.
- Melakukan evaluasi dan feedback terhadap proses onboard. Evaluasi adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengukur sejauh mana karyawan baru telah memahami dan menerapkan materi yang diberikan selama onboard. Evaluasi dapat dilakukan dengan menggunakan tes, kuesioner, wawancara, atau observasi. Feedback adalah kegiatan yang bertujuan untuk memberikan umpan balik positif dan konstruktif kepada karyawan baru tentang kinerja dan perkembangan mereka selama onboard. Feedback dapat dilakukan dengan menggunakan lisan, tulisan, atau elektronik.
Kesimpulan
Onboard adalah sebuah istilah yang memiliki arti berbeda tergantung pada konteksnya. Dalam teknologi, onboard adalah suatu alat atau komponen yang terintegrasi dalam sebuah perangkat. Dalam bisnis, onboard adalah proses yang dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk melatih dan mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi.
Onboard memiliki tujuan untuk meningkatkan retensi, produktivitas, performa, dan keterlibatan karyawan baru. Onboard juga memiliki manfaat untuk menghemat biaya dan waktu, meningkatkan reputasi perusahaan, dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Untuk menerapkan onboard yang efektif, perusahaan dapat melakukan beberapa langkah seperti menyusun rencana onboard yang jelas dan terstruktur, menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk onboard, menunjuk mentor atau buddy untuk karyawan baru, mengadakan sesi orientasi dan pelatihan untuk karyawan baru, serta melakukan evaluasi dan feedback terhadap proses onboard.
Demikianlah artikel tentang Pengertian Onboard ini. Semoga artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi Anda. Terima kasih telah membaca artikel ini sampai habis.